Verhoogde maaltijdcheques! Missie geslaagd! Tijd om te verzilveren! 💳

De maximale waarde van maaltijdcheques stijgt van € 8 naar € 12 per werkdag! Da’s dus elke dag € 4 extra op je maaltijdcheque. Het lijkt op het eerste zicht misschien niet veel, maar het telt snel op. Dat betekent zo maar eventjes € 80 per maand extra in je portefeuille of ongeveer €960 per jaar meer koopkracht!
En wie op termijn 12 euro per dag ontvangt, heeft omgerekend maar liefst € 2.880 per jaar aan maaltijdcheques in handen!

Een stevige boost voor je koopkracht dus!

Wat kun je vandaag de dag kopen met € 4?

• een lekkere koffie in je favoriete koffiebar
• een knapperig vers brood bij je artisanale bakker
• een snelle wrap voor onderweg
• een paar stuks seizoensfruit bij de markt
• 5 brikken halfvolle melk
• 2 dozen kinderbiscuits
• 4 komkommers
• een portie filet americain
• een smoothie voor jou én je lunchmaatje
• …

En met € 80 extra per maand?

• drie keer een lunch bereiden voor je gezin
• pizza voor twee met aperitiefje vooraf bij de Italiaan
• 20 collega’s trakteren op een ijsje met 2 bollen
• …

Of (wanneer de bestedingsmogelijkheden van maaltijdcheques worden uitgebreid):

• een trendy shirt of trui
• een bijdrage aan je spaarrekening voor die langverwachte vakantie
• een paar nieuwe sportschoenen
• vier romans
• met vijf naar de cinema, inclusief popcorn
• een handje hulp bij huis- en tuinklussen
• …

Kleine verhogingen maken dus een groot verschil in je dagelijks leven. Met € 4 extra per dag op je maaltijdcheque krijg je meer ademruimte, meer keuzevrijheid en meer mogelijkheden om van het leven te genieten.
Dit is niet zomaar een verhoging – dit is een boost voor je koopkracht, elke dag opnieuw!

Als werknemer heb je recht op maaltijdcheques als:

• je werkgever gebonden is door een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die de toekenning van maaltijdcheques regelt, afgesloten in het paritair comité;
• of als je werkgever een ondernemings-cao heeft gesloten waarin maaltijdcheques worden toegekend aan de werknemers.

In ondernemingen waar geen Syndicale Afvaardiging bestaat, of als het om een personeelscategorie gaat waarvoor het niet de gewoonte is dat zo’n overeenkomst wordt gesloten, kan ook een individuele overeenkomst de toekenning van maaltijdcheques regelen.

Dat varieert. De concrete waarde van een maaltijdcheque wordt vastgelegd in de overeenkomst die de toekenning van de maaltijdcheques regelt.

Zowel de werkgever als de werknemer komen tussen in het bedrag. De tussenkomst van de werkgever bedraagt maximaal € 6,91 per maaltijdcheque, die van jou als werknemer ten minste € 1,09 per maaltijdcheque.

Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal dagen waarop je als werknemer normale werkelijke arbeid verricht.

Ondernemingen die gelijktijdig verschillende arbeidsregimes toepassen, kunnen dit aantal berekenen door het aantal uren dat de werknemer werkelijk gepresteerd heeft te delen door het normaal aantal uren van de referentiepersoon per dag. De ondernemingen die deze berekeningswijze willen toepassen, moeten die voorzien bij cao of – als er geen Ondernemingsraad (OR), Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) en Vakbondsafvaardiging is – in het arbeidsreglement.

Maaltijdcheques zijn 12 maanden geldig. Zorg dat je ze tijdig opgebruikt! De geldigheidsperiode gaat in van zodra de maaltijdcheque op je maaltijdchequerekening wordt geplaatst.

Toch de vervaldatum overschreden? Binnen 3 maanden na de vervaldatum kan je bij de uitgever van de maaltijdcheques een eenmalige aanvraag doen tot reactivering. De eerste reactiveringsaanvraag van de werknemer is gratis, ongeacht het aantal maaltijdcheques waarvoor de activering wordt gevraagd. Voor eventuele latere aanvragen om reactivering kan, ongeacht het aantal maaltijdcheques waarop de aanvraag betrekking heeft, een maximumbedrag van 5 euro ten laste van de werknemer worden aangerekend, tenzij de werknemer overmacht kan aantonen. Let wel: gereactiveerde maaltijdcheques hebben slechts een geldigheidsduur van 3 maanden.

Voor vragen hierover of over de eventuele recuperatie of blokkering van verloren of gestolen maaltijdcheque-kaarten neem je contact op met de uitgiftemaatschappij van je cheques (dus Edenred, Monizze of Sodexo).

Maaltijdcheques uitgegeven door een uitgiftemaatschappij waarvan de erkenning ingetrokken werd of vervallen is, blijven geldig tot de vervaldag van hun geldigheidsduur.

Indien hierover niets bepaald is in de cao, heeft de deeltijdse werknemer recht op 1 maaltijdcheque per effectief gewerkte dag (vaak met een minimum aantal uren per dag aan prestaties). Om die reden ontstonden vroeger wel eens discussies rond deeltijdse werknemers, afhankelijk van hun uurroosters. Daarom werd een alternatieve berekeningswijze in het leven geroepen.

Ondernemingen waarin gelijktijdig verschillende arbeidsregelingen van toepassing zijn voor hetzij voltijdse prestaties, hetzij deeltijdse, hetzij beide, kunnen de maaltijdcheques berekenen met toepassing van de volgende formule op voorwaarde dat zij de wettelijke verplichtingen inzake overuren naleven =

totaal aantal uren normale werkelijke arbeid + meerprestaties zonder inhaalrust + meerprestaties mits inhaalrust + andere meerprestaties mits inhaalrust tijdens het kwartaal gepresteerd

—————————————————————————————————————————

normaal aantal effectieve arbeidsuren per dag van de voltijdse werknemer in de onderneming

Het zo verkregen resultaat moet steeds naar de hogere eenheid afgerond worden wanneer de bewerking een decimaal getal oplevert. Indien het zo verkregen getal groter is dan het maximum aantal werkbare dagen van de voltijdse werknemer in het kwartaal, wordt het tot dit maximum beperkt.

Ondernemingen die deze berekeningswijze willen toepassen, moeten dat vaststellen bij cao of in het arbeidsreglement wanneer zij geen overlegorganen hebben. Deze cao of dit arbeidsreglement bepaalt tevens het normale aantal arbeidsuren per dag van de voltijdse werknemer in de onderneming en de wijze waarop het maximum aantal werkbare dagen van de voltijds tewerkgestelde werknemer in de onderneming in het kwartaal, berekend wordt.

De maaltijdcheques worden iedere maand, in 1 of meerdere keren, gecrediteerd op de maaltijdchequerekening van de werknemer in functie van het aantal dagen van die maand waarop de werknemer vermoedelijk effectief arbeidsprestaties zal leveren. Uiterlijk de laatste dag van de eerste maand die volgt op het kwartaal, wordt het aantal cheques in overeenstemming gebracht met het aantal dagen waarop de werknemer tijdens het kwartaal effectief prestaties leverde.

Jawel. Uitzendkrachten en jobstudenten hebben onder dezelfde voorwaarden als vaste medewerkers recht op maaltijdcheques, zoals bepaald in de overeenkomst daarover. Als er bijvoorbeeld anciënniteitsvoorwaarden van toepassing zijn voor de vaste werknemers, dan gelden die voorwaarden evenzeer voor de uitzendkrachten en jobstudenten.

Indien aan een reeks voorwaarden voldaan wordt, zal de maaltijdcheque niet gezien worden als loon en dus niet onderworpen zijn aan de inhouding van RSZ-bijdragen. Een aantal van die voorwaarden zijn:

• De toekenning van de maaltijdcheque moet vervat zijn in een sectorale of bedrijfs-cao. Bij gebrek aan een Syndicale Delegatie of indien het een personeelscategorie betreft waarvoor het niet gebruikelijk is cao’s af te sluiten, mag de toekenning geregeld worden bij schriftelijke individuele overeenkomst, maar dan mag het bedrag van de maaltijdcheque niet hoger zijn dan de hoogste nominale waarde die voorzien is bij cao in dezelfde onderneming.
• Het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal dagen waarop de werknemer normale werkelijke arbeid, meerprestaties zonder inhaalrust, meerprestaties mits inhaalrust verricht. De RSZ en de fiscus aanvaarden dat de werknemer een maaltijdcheque krijgt voor de opleidingen die hij volgt in het kader van educatief verlof voor zover ze samenvallen met zijn normale werkuren. Dat standpunt wordt ook ingenomen voor werknemers die syndicale vorming volgen, omdat de aanwezigheid van de werknemer vereist is in het belang van de onderneming.
• De geldigheidsduur van de maaltijdcheque in elektronische vorm is beperkt tot 12 maanden te rekenen vanaf het ogenblik dat de maaltijdcheque in elektronische vorm op de maaltijdchequerekening geplaatst wordt.
• Maaltijdcheques mogen enkel gebruikt worden ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding.
• De tussenkomst van de werkgever in het bedrag van de maaltijdcheque mag ten hoogste € 6,91 per maaltijdcheque bedragen; maar niets verbiedt dat de werkgever een verschillende tussenkomst voorziet per categorie (bv. € 6 voor kaderleden en € 4,50 voor bedienden).
• Het persoonlijk aandeel van de werknemer in iedere maaltijdcheque moet minstens € 1,09 bedragen.

Opdat de maaltijdcheques niet zouden beschouwd worden als loon, moeten alle voorwaarden samen vervuld zijn en mogen de cheques niet verleend worden ter vervanging of ter omzetting van loon, premies, voordelen in natura of enig ander voordeel of een aanvulling hierbij.

De te veel toegekende maaltijdcheques, maaltijdcheques die niet op naam van de werknemer afgeleverd zijn, cheques waarop de geldigheidsduur niet vermeld is, cheques met een werkgeverstussenkomst boven € 6,91 of een werknemerstussenkomst beneden € 1,09, worden als loon beschouwd.

Indien maaltijdcheques loon zijn, betekent dit dat er RSZ-bijdragen verschuldigd zijn op het werkgeversaandeel in de cheques, en niet op het werknemersaandeel.

Onder bepaalde voorwaarden worden maaltijdcheques op fiscaal vlak beschouwd als vrijgestelde sociale voordelen.

Maaltijdcheques worden niet als loon gezien en zullen dus niet belastbaar zijn wanneer onder meer al deze voorwaarden vervuld zijn:

• De toekenning van de maaltijdcheque moet vervat zijn in een cao op sectoraal vlak of op ondernemingsvlak. Kan dergelijke overeenkomst niet worden gesloten bij gebrek aan een Syndicale Delegatie of gaat het om een personeelscategorie waarvoor het niet de gewoonte is dat ze door zulke overeenkomst beoogd wordt, dan mag de toekenning geregeld worden door een individuele overeenkomst. Deze individuele overeenkomst moet schriftelijk zijn en het bedrag van de cheques mag niet hoger zijn dan dat toegekend bij cao in dezelfde onderneming.
• De maaltijdcheque vermeldt duidelijk dat zijn geldigheidsduur beperkt is tot 12 maanden en dat hij slechts gebruikt mag worden ter betaling van een eetmaal of voor de aankoop van verbruiksklare voeding.
• De maaltijdcheques betreffende een kalendermaand worden uiterlijk in de loop van de maand die volgt op deze waarin de maaltijdcheques verschuldigd zijn, in 1 of meer keren door de werkgever aan de werknemer overhandigd.
• De tussenkomst van de werkgever in de kost van de maaltijdcheque mag ten hoogste € 6,91 per maaltijdcheque bedragen, de tussenkomst van de werknemer bedraagt ten minste € 1,09.

Er is wél een belastbaar voordeel van alle aard:

• Als bovenvermelde vrijstellingsvoorwaarden niet vervuld zijn.
• Als een maaltijdcheque verleend is ter vervanging of omzetting van een of andere vorm van loon (bv. loonopslag, eindejaarspremie, vakantiegeld, enz).

Het belastbaar voordeel is dan gelijk aan het bedrag van de maaltijdcheque min de bijdrage van de werknemer.

Het aantal toegekende cheques mag niet meer bedragen dan het aantal door de werknemer effectief aantal gepresteerde dagen ongeacht de duur ervan. De te veel toegekende maaltijdcheques worden als een belastbare bezoldiging beschouwd.

Handelaars zijn niet verplicht om maaltijdcheques als betaalmiddel te aanvaarden. Het gaat hier om een vrijwillige keuze. Handelaars die maaltijdcheques aanvaarden, moeten aangesloten zijn bij de ondernemingen die maaltijdcheques uitgeven. De lijsten van aangesloten handelaars kan je raadplegen op de website van de uitgiftemaatschappijen: Edenred, Monizze en Sodexo.